Asistente Administrativa Bilingue
Estamos en busca de Secrtaria / Documental con experiencia de 1 año, con formación acádemica minimo de tecnico, debe contar con buen nivel de ingles conversacional y escrito como requisito indispensable.
Requisitos:
Formación académica: Técnico en Secretariado Ejecutivo o carreras administrativas.
Experiencia mínima de 1 año en roles similares.
Dominio avanzado del idioma inglés.
Funciones Principales:
Gestionar políticas para la administración y creación de documentos.
Organizar y categorizar la documentación de manera lógica y eficiente.
Garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso a la información.
Digitalizar y conservar documentos importantes.
Manejo de la agenda de reuniones del área de presidencia.
Gestión de la agenda personal del jefe inmediato (citas médicas, vuelos, pico y placa de vehículos).
Manejo de caja menor.
Control y gestión de pólizas de predios y vehículos.
Control de mantenimientos, SOAT y tecnomecánica de vehículos.
Coordinación de actividades de mensajería.
Apoyo administrativo a otras áreas según necesidades.
Excelente manejo de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).
Ofrecemos:
Contrato: Obra labor
Salrio: $2.000.000
Horario: Lunes a viernes 8:00 am a 5:30 pm
Presencial 100%
Requisitos:
Formación académica: Técnico en Secretariado Ejecutivo o carreras administrativas.
Experiencia mínima de 1 año en roles similares.
Dominio avanzado del idioma inglés.
Funciones Principales:
Gestionar políticas para la administración y creación de documentos.
Organizar y categorizar la documentación de manera lógica y eficiente.
Garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso a la información.
Digitalizar y conservar documentos importantes.
Manejo de la agenda de reuniones del área de presidencia.
Gestión de la agenda personal del jefe inmediato (citas médicas, vuelos, pico y placa de vehículos).
Manejo de caja menor.
Control y gestión de pólizas de predios y vehículos.
Control de mantenimientos, SOAT y tecnomecánica de vehículos.
Coordinación de actividades de mensajería.
Apoyo administrativo a otras áreas según necesidades.
Excelente manejo de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).
Ofrecemos:
Contrato: Obra labor
Salrio: $2.000.000
Horario: Lunes a viernes 8:00 am a 5:30 pm
Presencial 100%
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Requisitos
Estudios
Universidad / Carrera técnica
Sobre ACTIVOS S A S
Somos un grupo empresarial, líder nacional en la administración de talento humano. Desde hace 38 años en el sector Temporal y de Outsourcing, ofrecemos soluciones administrativas con oportunidad, servicio, cumplimiento, legalidad y satisfacción a cada uno de nuestros 500 clientes.
